Javna spletna stran in strani SEO
- Naslovnica in jasna ponudba
- Svetovanje, pristopi, težave, coaching
- Biografija, mediji, vprašanja, povezave in blog
- Kontakt, pravilniki in vsebinske pristajalne strani
Celovit digitalni sistem za psihoterapevtsko prakso: javna predstavitvena spletna stran, spletno naročanje, portal za stranke in administrativna nadzorna plošča za vsakdanje delo ordinacije.

Ta demo ni le predstavitev psihoterapevtske prakse. Cilj je bil pokazati, kako je mogoče javni del spletne strani, naročanje, komunikacijo s strankami in interno delo terapevta povezati v en tok, ki zmanjša ročno delo in ohrani profesionalen ton.
Predstavitvene strani pojasnjujejo storitve in pristope, tok rezervacije zbere točne podatke pred terminom, portal stranki daje prostor za termine, dokumente in sporočila, skrbniška nadzorna plošča pa združuje vsakdanje delovanje.




Skrbniški del je zasnovan kot poveljniški center: terapevt vidi prihodke, seje, nove stranke, čakalne vrste, neplačane račune, današnji urnik, aktivne pakete in nedavne aktivnosti. Iz istega sistema upravlja termine, stranke, zapiske, načrte zdravljenja, ocene, razpoložljivost, blokirane termine, dela proste dneve, spletne seje, obračun in varnostne postopke.
Takšen obseg je pomemben, ker se platforma ne konča pri lepem marketingu. Vrednost je v tem, da vsaka nova potencialna stranka, termin, sporočilo in dokument pristanejo v isti operativni strukturi.


Psihoterapevtski podatki sodijo med najbolj občutljive osebne podatke, zato je bil demo že od začetka zgrajen okoli nadzora dostopa. Vsaka vloga, stranka, terapevt, skrbnik, koordinator, vidi točno toliko, kolikor potrebuje, vsaka sprememba pa ostane v revizijski sledi.
Stranka upravlja svoje termine in dokumente, terapevt vodi zapiske in načrte zdravljenja, administrativna plast pa drži zaračunavanje, varnostne nastavitve in postopke GDPR ločeno od kliničnega dela. Sistem je zasnovan tako, da zdrži resnično ordinacijo, ne le predstavitve.
Uporabnik prebere o storitvi, pristopu ali težavi in nato vstopi v naročanje, ne da bi taval po spletni strani.
Termin, format seje, opomba in kontaktni podatki takoj postanejo del operativnega toka.
Stranka se vrača k terminom, sporočilom, dokumentom, vprašalnikom, gradivom in video sejam.
Terapevt upravlja koledar, stranke, obračun, varnost, vsebino in komunikacijo.
Obseg izvedbe
Pristajalne strani za storitve, pristope, težave in coaching s čisto strukturo SEO.
Izobraževalni članki, medijski nastopi, pogosta vprašanja in uporabne povezave.
Koledar z vrstami sej, obliko v živo ali na daljavo in preverjanjem terminov.
Samodejna potrdila, statusi terminov in opomniki pred sejo.
Pregled terminov, novo naročanje in zgodovina obiskov na enem mestu.
Komunikacija med sejami, vprašalniki, gradiva in deljeni dokumenti.
Spletni termini z video klicem neposredno iz portala za stranke.
Računi, paketi sej in evidenca plačil po stranki.
Prihodki, seje, nove stranke, čakanja in današnji urnik na enem zaslonu.
Klinični zapiski, načrti zdravljenja in ocene napredka stranke.
Delovni čas, blokirani termini, prosti dnevi in nadzor zmogljivosti.
Revizijski dnevniki, nadzor dostopa po vlogah in varstvo osebnih podatkov.